Jokaiseen Suomen lukioon lähetettiin kaksi kutsua Shaking up Tech -tapahtumaan opettajien jaettaviksi lahjakkaimmille naispuolisille opiskelijoille. Tällä sivulla on tapahtuman käytännön järjestelyistä kaikki tieto, mitä osallistujat tarvitsivat. Saitko sinä kutsun? Tervetuloa tutustumaan tekniikan alan uskomattoman monipuolisiin opiskelu- ja uravaihtoehtoihin! Tapahtuma on sinulle täysin maksuton matkoineen ja tarvittaessa majoituksineen.

Kysyttävää?

  • Tapahtuma on täynnä!

    Kutsutuista 200 ensimmäiseksi ilmoittautunutta mahtuivat mukaan tapahtumaan.

    Ilmoittautumisen yhteydessä kysymme seuraavat tiedot

    Nimi

    Syntymäaika

    Puhelinnumero

    Sähköposti

    Kotiosoite

    Lukio

    Erityisruokavaliot

    Muut tiedot

    Tiedot, joista toivot tapahtuman järjestäjän tietävän etukäteen

    Yksilöllinen kutsukoodi

    Löydät tämän kutsusi sisätakakannesta!

    Majoitustarve

    Tutustuthan etukäteen mahdollisuuksiisi päästä kotipaikkakunnaltasi Helsinkiin ja alempaa löytyviin matkustus- ja majoituskäytäntöihimme. Tiedustelemme majoituksen tarpeen jo ilmoittautumisen yhteydessä.

    Workshop

    Huomaathan, että ilmoittautuminen workshopiin on sitova. Suosittelemmekin tutustumaan workshopien kuvauksiin jo etukäteen.

    Valokuvaus- ja osallistumislupa

    Pyydämme kaikkia ilmoittautujia liittämään valokuvausluvan jo ilmoittautumisen yhteydessä. Alaikäiset tarvitsevat myös huoltajan allekirjoituksen osallistumislupaan. Lupalomake on lähetetty kutsun liitteenä, mutta voit myös tarvittaessa tulostaa uuden.

    Täyttämällä ilmoittautumislomakkeen hyväksyt tietosuojailmoituksemme mukaisen tietojesi käsittelyn.

    Esimerkki kutsukoodista: BD4E6C

    Ilmoittautumisen jälkeen saat sähköpostiisi alustavan vahvistuksen ilmoittautumisen onnistumisesta. Varsinaisen vahvistusviestin saat muutaman päivän sisällä.

  • Tapahtumapäivä alkaa Aalto-yliopiston Kandidaattikeskuksessa (Otakaari 1, Espoo), jossa sinut otetaan vastaan klo 7.00 – 9.50 rakennuksen pääaulassa (kartta). Paikan päälle saapuessasi tule ensimmäiseksi käymään ilmoittautumistiskillä, josta saat selviytymispakkauksen päivää varten. Ilmoittautumisen jälkeen on tarjolla aamupalaa klo 9.30 saakka. Pyydämme sinua varaamaan matkasi mahdollisimman pian. Tiedustelemme matkustustapaasi ja -aikatauluasi noin viikkoa ennen tapahtumaa, jotta osaamme olla sinua vastassa oikeassa paikassa oikeaan aikaan.

    Lähtökohtaisesti kustannamme matkalippuja ja ostokuitteja vastaan matkan kotipaikkakunnalta Helsinkiin edullisimmalla julkisella kulkuneuvolla. Mikäli matka-aika edullisimmalla yhteydellä olisi kuitenkin yli 6 tuntia, kustannamme matkan halutessasi myös nopeimmalla julkisella yhteydellä. Matkalippujen varaaminen on sinun vastuullasi, korvaaminen tapahtuu matkakorvauslomakkeella. Kaikki korvausanomukset käsitellään lokakuun aikana.

    Linja-autolla

    Lähes kaikki Helsinkiin ajavista linja-autoista saapuvat Kamppiin. Kampin pitkän matkan bussiterminaalista Shaking up Tech –paitaiset opiskelijamme opastavat sinut yliopistolle. Metromatka Otaniemeen tapahtuu länteen (Tapiolaan tai Matinkylään) suuntaavilla metroilla ja kestää alle 15 minuuttia.

    Junalla

    Yksinkertaisin vaihtoehto on saapua Helsingin rautatieasemalle. Helsingin rautatieasemalta Shaking up Tech –paitaiset opiskelijamme opastavat sinut yliopistolle. Metromatka Otaniemeen tapahtuu länteen (Tapiolaan tai Matinkylään) suuntaavilla metroilla ja kestää alle 15 minuuttia.

    Lentäen

    Helsinki-Vantaan lentokentältä pääsee kätevästi Helsingin rautatieasemalle I- tai P-junalla, joihin on selkeät opasteet lentokentällä. Katso ohjeet junalla saapuville nähdäksesi, kuinka rautatieasemalta pääsee Otaniemeen.

    Saapumisohjeet on tehty Helsingin keskustaan saapuville. Mikäli saavut jonnekin muualle pääkaupunkiseudulle, Reittiopas kertoo, miten pääset Otaniemeen, kun kirjoitat määränpääksi Aalto-yliopisto Kandidaattikeskus tai Otakaari 1. Kertalipun voit ostaa niin bussista, metroasemalta kuin mobiililaitteeseesi. Koska Otaniemi sijaitsee Espoossa, tarvitset seutulipun, mikäli saavut Helsinkiin, Kauniaisiin tai Vantaalle. Lisää tietoa löytyy Helsingin Seudun Liikenteen verkkosivuilta.

  • Shaking up Tech on yhden päivän tapahtuma, mutta koska haluamme tarjota mahdollisuuden osallistua myös kauempaa saapuville, järjestämme sinulle tarvittaessa majoituksen Forenom Hostellin lähialueen toimipaikassa.

    tapahtumaa edeltäväksi yöksi, mikäli sinun ei ole mahdollista matkustaa pääkaupunkiseudulle julkisilla niin, että lähtemällä samana päivänä olisi Otaniemessä ennen klo 9.45.

    tapahtuman jälkeiseksi yöksi, mikäli sinun ei ole mahdollista matkustaa pääkaupunkiseudulta kotiin niin, että lähtemällä Otaniemestä klo 19 olisi saman vuorokauden aikana kotona.

    Majoittuminen tapahtuu tapahtuman osallistujien jakamissa 2-4 hengen huoneissa. Pyrimme sijoittamaan samasta lukiosta tulevat osallistujat samaan huoneeseen. Majoittujat tarvitsevat mukaansa vaatteiden lisäksi vain henkilökohtaiset hygieniavälineet. Myös saunavarusteet voi halutessaan varata mukaan.

    Tarkemmat ohjeet majoituksesta lähetetään erikseen niille osallistujille, jotka kertovat ilmoittautumisen yhteydessä tarpeen majoitukselle.

  • Aamupala (7.00 – 9.30)

    Kandidaattikeskus

    Otakaari 1, Top Lounge

    Lounas (11.45 – 13.15)

    Kandidaattikeskus

    Otakaari 1, 2. krs pääaula

    Päivällinen (16.00 – 17.30)

    Väre

    Otaniementie 14

    Majoittujille on tarjolla lisäksi ilta/aamupalat tapahtumaa edeltävänä iltana, tapahtumapäivän iltana ja tapahtuman jälkeisenä aamuna.

    Lisäksi ilmoittautumisen yhteydessä jaettava selviytymispakkaus sisältää pienen välipalan, jonka voi nauttia haluamanaan ajankohtana!

    Tutustu koko päivän ohjelmaan!

  • Ilmoittautumisen yhteydessä kaikille osallistujille selviytymispakkaus, joka sisältää ainakin käsiohjelman, nimilapun, pienen välipalan ja muistiinpanovälineet Accenturen tarjoamina.

    Toivomme, että pidät nimilappua esillä koko päivän tunnistamisen helpottamiseksi!